代理記賬流程如何?需要準備哪些材料?

發布時間:2019-03-28 15:44:06
摘要:
現在很多企業都熱衷于找代理記賬公司去幫自己打理賬務,這樣既能節省開支,又可以免去專職人員的管理費用,省時省心還省力。那么,企業尋求代理記賬服務,代理記賬流程究竟如何?其又需準備哪些材料呢?本文將對此進行簡要說明。

現在很多企業都熱衷于找代理記賬公司去幫自己打理賬務,這樣既能節省開支,又可以免去專職人員的管理費用,省時省心還省力。關鍵是現在很多成熟專業的代理記賬公司,業務范圍都很廣泛,可以滿足中小企業任何日常財稅服務需求。

  那么,委托企業在尋求代理記賬公司進行賬務處理時,其遵循的代理記賬流程究竟是怎么樣的呢?在這個過程中,企業又需要提供哪些相關材料呢?接下來,本文將對此進行簡要說明。

代理記賬流程如何?需要準備哪些材料?


  一、代理記賬流程

  通常,中小企業尋求代理記賬公司提供財稅服務,其所需遵循的流程大致如下:

  1、接受企業的代理記賬委托

  這是整個代理記賬流程的第一步,相當于雙方確定合作關系,并簽署合作協議。一般情況下,這一環節都由雙方負責人面談來完成。具體商討事項包含服務內容、服務費用以及雙方權責和義務等,隨后這些商討內容都會在具體協議中進行明確,以確保雙方合法利益都得到有效維護,并進一步捍衛委托企業的正當權益。

  2、交接賬目票據

  這個過程涉及到一些原始票據和憑證的交接,所以是非常關鍵的一步。通常,這一步都是在代理記賬公司與企業簽訂正式協議后進行,即在約定時間內,企業負責人需要整理好所需處理的票據或者是財務憑證,并按要求對接給代理記賬機構的專職財務人員。另外,如企業經營者忙于日常經營管理,無法按時交接票據,那么也可以要求代理機構的財務人員上門取票。隨后,財務人員會對這些票據和憑證進行審核和整理,并在此基礎上編制記賬憑證。

  3、為企業建立賬單,并進行賬務處理

  在完成上述操作后,財稅服務人員會為企業建立一個總賬單,然后開始以記賬憑證為依據,運用專業財務軟件為企業進行做賬,并自動生成財務報表、稅務報表等文件,以確保企業納稅申報工作地按時、及時進行。

  4、納稅申報

  如今,企業將財稅工作委托給專業代理記賬公司來進行處理,由于這些代理機構都實現了聯網功能,因而其一般采用網上申報的方式為企業進行稅款繳納。當然,企業如若遇到特殊情況需要前往稅務局現場報稅,代理記賬公司財務人員也可以代為完成。

  5、后續的商討

  在以上這些所有的流程都通過之后,就進入了代理記賬的最后一個環節。在該環節,代理記賬公司的財務會計會和委托企業的出納人員進行賬目核對,并對企業財務管理中存在的問題進行指導,同時也會告知企業最新財務政策、通知等,以助力企業實現更好的經營和發展。

  二、代理記賬所需材料

  一般情況下,企業尋求代理記賬機構進行財務委托,其都需要提供相應的材料,這些材料主要包含:(1)委托企業的各種證件復印件,包括公司法人身份證、營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等等;(2)企業需要委托給代理記賬公司處理的各種票據和憑證;(3)企業轉賬或者借記的銀行單據;(4)一個月之內公司所有對外或者對內的發票原件;(5)企業為員工辦理社保的相關材料和員工個人信息;(6)一證通或者國稅、地稅CA證書、報稅密碼。

  以上為代理記賬流程以及代理記賬所需材料的簡要說明。企業在尋求代理記賬機構提供財稅服務前,有必要對上述內容進行具體了解和把握,進而確保企業代理記賬報稅工作的高效、專業進行。

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